NEU: InvoiceHub Mail – damit nehmen Mandanten E-Rechnungen einfach an

Die Pflicht rückt immer näher: Ab 01.01.2025 müssen Ihre Mandanten E-Rechnungen annehmen. Und Sie müssen diese auch verarbeiten können. Damit das in der Agenda-Software reibungslos funktioniert, bieten wir unseren Kunden dafür eine smarte Lösung: Agenda InvoiceHub Mail – das perfekte Add-On zum Komplettsystem Agenda PLUS.

So empfängt Ihr Mandant E-Rechnungen mit InvoiceHub Mail

Mit InvoiceHub Mail erhält Ihr Mandant eine spezielle E-Mail-Adresse, in dessen Postfach alle Eingangsrechnungen einlaufen. Die Rechnungsdaten werden extrahiert und über Agenda Connect an das Agenda Digitale Belegbuchen weitergeleitet. Dabei wird pro E-Mail-Adresse ein Belegordner angelegt.

So verarbeiten Sie E-Rechnungen mit Agenda

Durch die importierten Rechnungsdaten werden im Digitalen Belegbuchen automatisch Buchungsvorschläge erstellt. Vorteil der E-Rechnung: Im Gegensatz zur eingescannten Papierrechnung fällt hier die Texterkennung weg. Im Anschluss wird die Rechnung in die Agenda Finanzbuchführung übergeben und dort verbucht.

Was kostet der InvoiceHub Mail?

Zahlungsweise	InvoiceHub Mail	Je weiteres Postfach
Monatlich	3,50 Euro	2,50 Euro
Jährlich	3 Euro	2 Euro

Wann benötigt Ihr Mandant mehrere Postfächer?

Mehrere Postfächer sind dann sinnvoll, wenn Sie Belege getrennt sortieren möchten. Hier wäre zum Beispiel eine Aufteilung nach Ein- und Ausgangsrechnungen oder nach unterschiedlichen Standorten denkbar.

Wie wird InvoiceHub Mail weiterentwickelt?

Der InvoiceHub wird sich bis zum nächsten Jahr weiterentwickeln. Neben der Funktion, E-Rechnungen anzunehmen, wird es zukünftig unter anderem eine formale Prüfung der Rechnungen nach dem UStG geben. Zusätzlich wird ein Rechnungsfreigabeprozess integriert.

Wie kann man den InvoiceHub Mail bestellen?

InvoiceHub Mail ist Teil des Komplettsystems Agenda PLUS, das Ihnen von der Finanzbuchführung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zum Office-Management alles bietet, was Sie für Ihr Tagesgeschäft benötigen. Und jetzt selbstverständlich auch eine komfortable Lösung, um E-Rechnungen anzunehmen – ganz egal ob XRechnungen oder Rechnungen im ZUGFeRD-Format.

Informieren Sie sich jetzt zu Agenda PLUS

Bald verfügbar: InvoiceHub für Mandanten – unabhängig von der Buchführungssoftware

Anfang November wird der InvoiceHub unabhängig vom Agenda Komplettsystem verfügbar sein! Abonnieren Sie jetzt unseren Newsletter und erfahren Sie als einer der ersten, wenn das Produkt verfügbar ist.

Agenda ist Mitglied im Verband elektronische Rechnung (VeR), einem der bedeutendsten Netzwerke der E-Rechnungsbranche im deutschsprachigen Raum. Der VeR unterstützt die Verbreitung und Weiterentwicklung elektronischer Rechnungsprozesse und fördert die Zusammenarbeit von Unternehmen, die auf Digitalisierung und Effizienz setzen. Mit dem Beitritt teilt Agenda die Vision, digitale, agile und effiziente Geschäftsprozesse zu etablieren.