Viele Unternehmen glauben, ausreichend vorbereitet zu sein.
Sie auch?
3 Fehler, die teuer werden können
„Wir speichern schon als PDF – das reicht."
Eine einfache PDF-Ablage erfüllt die BVV nicht. Verlangt werden strukturierte, unveränderliche und maschinell auswertbare Dokumente.
„Manche Akten führen wir noch in Papierform."
Ab 2027 ist eine Mischform für dieselbe Unterlagengruppe nicht mehr zulässig. Alles digital – oder nicht prüfungssicher.
„Das regeln wir im Dezember 2026."
Einführung, Datenmigration, Altakten, Schulung: Realistischer Vorlaufbedarf liegt bei mindestens 3–6 Monaten.
Erkennen Sie sich in einer dieser Aussagen wieder?
Finden Sie in 60 Sekunden heraus, wie prüfungsbereit Sie wirklich sind.
Welche Entgeltunterlagen die BVV-Pflicht erfasst
§ 8 BVV betrifft nicht nur die Lohnabrechnung selbst, sondern das gesamte Spektrum an personal- und entgeltbezogenen Dokumenten.
Mehr Dokumente betroffen, als Sie dachten? Im Fachseminar erfahren Sie im Detail, welche Unterlagen Sie bei einer Betriebsprüfung vorlegen müssen und in welcher Form. Jetzt Zugang sichern, ganz ohne Selfcheck.
Digitale Personalakte von Agenda
Revisionssichere, unveränderliche Ablage
Nach dem Ablegen sind Dokumente nicht mehr veränderbar – genau wie § 8 BVV es vorschreibt. Jede Aktion wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar.
Unveränderliche Dokumentenspeicherung nach GoBD
Vollständiges Änderungsprotokoll
Rollenbasierte Zugriffsrechte (DSGVO-konform)
euBP-ready: Betriebsprüfung auf Knopfdruck
Die Deutsche Rentenversicherung prüft künftig elektronisch. Agenda stellt alle relevanten Unterlagen strukturiert und sofort bereit – kein hektisches Nachreichen.
Alle Unterlagen maschinell auswertbar
Direkter Export für DRV-Betriebsprüfer
Aufbewahrungsfristen automatisch hinterlegt
Bis zu 10 Minuten Suchzeit pro Vorgang sparen
Schluss mit Aktenschränken, Schattenakten und verlorenen Dokumenten. Jedes Dokument ist in Sekunden abrufbar – direkt aus den Personaldaten.
Drag-and-Drop mit automatischer Dokumentenerkennung
Massenimport für die Digitalisierung Ihrer Altakten
Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen
Zugriff auch im Home-Office und von unterwegs
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin, wir zeigen Ihnen, wie Agenda Sie prüfungssicher macht.
